1、在猛烈的陽光下會令表面褪色，直接影響它的耐用性，所以無論采用哪種材料制造，都不能長期擺放在窗戶旁邊，尤其房間朝向西面的，就更要避免。
2、擺放影音器材的位置也要遠離窗戶，原因有兩個： 1)是由于電視機的熒光屏被光線照射時，會產生反光的效果，令人欣賞電視節目時眼睛不舒服。 2)靠近窗戶會沾染塵埃，下雨時，雨水更可能濺到其上面，影響其操作，甚至發生漏電的現象
3、市場上的產品大多以手動為主，使用必須得當，如房子太低，就要留意吊燈的高度太低會妨礙走動。吊燈安裝在中間位置，光線會更平均。至于吊燈的高度，*理想的距離與密集柜頂部面大約50-60厘米，太高的話可能會令人感到耀目，太低又會撞到頭。
4、它的軌道部以方便活動。藝術柜有兩層的話，*層*好以平視能看到里面放置的物件為理想高度，第二層則以手舉高即可拿取到東西為佳。
5、不宜對著鏡子，因為鏡子反射其他事物，當人在模糊的狀態下，可能會因而受驚潛意識會感到受壓力。
6.密集柜的防火措施要做好。火災能夠對檔案造成重大損失，因此，必須要采取防火措施，應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。
7.采取必要的防盜措施。防盜措施也是必須做到的，安裝必要的防盜設施，有條件的可以采用電子監控裝置，確保檔案的全。
8.密集柜防潮防霉。在炎熱、潮濕的環境下，檔案極易發生霉變。因此，檔案應置于通風處，若發現檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。
9.密集柜防塵工作要做好。灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清。保護好檔案必須做好防塵工作。要經常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。
10.密集柜防光防曬。光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的破壞作用，使紙張強度降低，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。
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